Fail CSV, atau fail "nilai dipisahkan koma", membolehkan anda menyimpan data dalam format jadual berstruktur, yang sangat berguna jika anda perlu menguruskan pangkalan data yang besar. Fail CSV dapat dibuat dengan Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets, dan bahkan Notepad.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc, dan Google Sheets
Langkah 1. Buka spreadsheet baru di Microsoft Excel, OpenOffice Calc, atau Google Sheets
Sekiranya anda ingin menukar hamparan yang ada ke format CSV, terus ke langkah 4
Langkah 2. Tulis setiap tajuk atau nama bidang dalam sel yang terletak di baris 1 di bahagian atas helaian
Sebagai contoh, jika anda memasukkan data untuk item yang akan dijual, masukkan "Nama item" di sel A1, "Harga item" di sel B1, "Penerangan item" di sel C1, dan sebagainya.
Langkah 3. Masukkan data yang sesuai di bawah setiap lajur hamparan
Dengan menggunakan contoh dari langkah 2, masukkan nama item di sel A2, harga item tersebut di sel B2, dan keterangan di sel C2.
Langkah 4. Setelah memasukkan semua data dalam spreadsheet, klik "File" dan pilih "Save As."
Sekiranya anda menggunakan Helaian Google, pilihan ini akan muncul sebagai "Fail"> "Muat turun sebagai".
Langkah 5. Pilih "CSV" di bawah menu drop-down "Simpan sebagai jenis"
Langkah 6. Masukkan nama untuk fail CSV dan kemudian pilih "Simpan"
Ini akan membuat fail CSV. Koma akan ditambahkan ke fail secara automatik untuk memisahkan setiap bidang.
Kaedah 2 dari 2: Notepad
Langkah 1. Buka Notepad dan taipkan nama bidang yang dipisahkan dengan koma pada baris pertama
Contohnya, jika anda memasukkan data untuk menjual barang, tulis di baris pertama: "nama, harga, keterangan." Anda tidak boleh meletakkan ruang di antara kata-kata.
Langkah 2. Masukkan data pada baris kedua menggunakan format yang sama dengan yang anda gunakan untuk nama bidang pada baris pertama
Ikuti contoh dari langkah 1, masukkan nama item, diikuti dengan harga dan keterangan. Contohnya, jika anda menjual bola keranjang, tulis "bola, 5.99, sukan."
Langkah 3. Teruskan menulis data untuk setiap item individu pada baris berikutnya
Sekiranya anda membiarkan sebarang medan kosong, pastikan untuk memasukkan koma. Jika tidak, semua medan akan dialihkan satu tempat.
Langkah 4. Klik "Fail" dan pilih "Simpan."
Langkah 5. Ketik nama yang ingin anda berikan pada fail dan pilih ".csv" dari menu lungsur lanjutan fail
Langkah 6. Klik "Simpan"
Dengan cara ini, anda akan membuat fail CSV menggunakan Notepad.